商品编码怎么编？进销存系统编码方法详解

倪韵秃·2025-07-24 00:46:48阅读9分钟已读20次

进销存的商品编码怎么编

《商品编码怎么编？进销存系统编码方法详解》

在进销存管理中，商品编码的设计至关重要。一个科学合理的商品编码应满足以下3个核心要求：1、唯一性与易识别性；2、规范化与扩展性；3、便于信息化管理。 其中，唯一性与易识别性是基础，即每个商品都拥有独一无二且便于理解和查找的编码。例如，可以采用“类别+属性+流水号”结构，如A01-02-0001表示A类第2属性下第1件商品。这种编码方式不仅避免混淆，还能快速反映商品归属和特征，极大提升库存管理和数据分析效率。

一、唯一性与易识别性的实现方法

在实际操作中，每种商品必须有独立且不可重复的编号，否则容易导致数据混乱或错误出库。实现唯一且易识别的编码，有以下常见方法：

分段式结构

一般分为“类别码+子类码+顺序号”或“品牌/产地+系列/型号+流水号”等结构。例如：

食品类：SP-001-0001（SP代表食品，第001小类，第0001件）

家电类：JD-010-1023（JD代表家电，第010型号，第1023件）

长度统一，结构清晰

通常建议6~12位数字或字母数字组合，便于系统录入和扫描枪读取。

编码示例含义解析FJ-A01-005家纺A01系列第5件SP-B10-100食品B10分类第100件

这样的设计不仅确保了唯一性，还能让仓库人员一眼辨认出商品类别和序列。

二、规范化与扩展性的保障措施

规范化能防止随意命名导致后期难以维护。扩展性则确保未来品类增加时，不需整体更换编码体系。建议如下：

采用标准前缀及分类原则

制定公司内部统一前缀，例如三位英文字母代表大类，两位数字为小类，再加四位流水号。

预留足够编号空间

初始流水号可以从0001起步，根据预计最大量设定位数，如四位可容纳9999种单品。

前缀定义分类说明SP食品大类JD家电大类YP医药用品大类

此举使企业即使新增大量新品，也无需变动原有系统或已入库的数据，保证业务流程平稳过渡。

三、便于信息化管理——支持自动化系统对接

随着企业数字化转型，进销存系统（如简道云进销存）需要自动识别并处理各种商品数据。因此，良好的编码设计直接关系到ERP、WMS等信息系统的数据流通效率。

主要措施包括：

条码/二维码兼容

编码应适合条形码生成器标准长度，可直接用于标签打印及扫码枪输入。

避免特殊字符及歧义字母

推荐仅用阿拉伯数字和大写英文字母，不用O/I等易混淆字符，也不使用中文或特殊符号，以免跨平台乱码或误读。

支持数据库高效索引查询

编码结构越规范越利于数据库搜索，提高报表统计速度。

实际案例：某服装企业引入简道云进销存（官网：https://s.fanruan.com/xrxfy ）后，将原本杂乱无章的货号重编为“CLT-SU21-M001”，其中CLT代表春夏装,SU21为2021年春夏季,M001为首款男装T恤，实现了多维度智能查询和移动端扫码盘点，大幅提升了业务响应能力。

四、多种常见编制规则对比分析

不同企业可根据自身行业特点选用合适方案。以下列出几种主流规则，并进行优缺点评析：

编制方式格式示例优点缺点分类+流水SP10100023简单直观, 易统计分类流水增长快时不够灵活品牌+型号+序号NIKE-AF1-WH1234品牌突出, 易查找型号长度较长, 手动输入繁琐年份+月+代码202406-SP-B01可追溯生产批次不利于长期库存统一自定义短码A12345编制灵活, 输入便捷意义不明确, 易混淆

建议结合企业规模、行业特征及未来需求综合考虑，并形成文档制度长期遵循。

五、制定企业内部商品编码规则流程详解

科学落地一套适合本单位的编号体系，一般需经过如下步骤：

需求调研

明确所有涉及部门（采购、仓储、销售）的使用习惯及痛点

梳理现有所有产品线及预期扩展方向

方案拟定&论证

草拟初步规则样式，多方讨论后修订

用少量样本验证有效性

编号体系发布&培训执行

内部发布正式文档，并组织相关人员学习培训

配合信息系统上线调整

与ERP/进销存软件开发商沟通接口细节

持续优化完善

定期复盘，根据新业务、新产品及时修订

通过该流程，可以极大降低因随意更改货号带来的损耗，提高整体供应链协同水平。

六、典型问题解析与实用技巧分享

实际操作中常见问题包括：

商品多规格如何区分？

建议将规格属性也纳入编号，如颜色尺码分别赋予两位代码，例如“BL”代表蓝色，“42”代表42码，则成“SP-SH-BL42”。

不同区域仓库是否需要区分？

如同一种货物在多个地区设库，可加入区域代码作为前缀区分，如BJ/SP10100023表示北京仓食品10100023。

实用技巧如下列表所示：

使用Excel模板批量生成货号，减少手工录入错误；

定期清理废弃、不再经营产品对应的旧货号；

利用二维码标签将货物信息集成展示，包括名称、价格等；

搭配进销存SaaS平台（如简道云进销存）实现自动生成并同步维护；

七、案例展示：简道云进销存中的实践应用

以简道云进销存在某贸易公司的实施过程为例，该公司初期面临几千个SKU手工命名混乱，经梳理后采纳如下规则：

大类别两位字母缩写（如EL=电子产品）

品牌三位代码（如APP=苹果）

型号自定义后三位数字

最终形成类似ELAPP123格式。所有新入库产品均自动按此格式生成货号，并通过简道云平台智能关联采购单据、销售订单及库存管理页面，实现全流程无纸化作业，仅用两周时间完成全员培训上线，比传统人工模式提效60%以上。此外，该公司还利用模板功能自定义报表模板，实现自动汇总各品牌销量与库存预警，有效支撑业务决策。

八、小结与建议行动步骤

综上所述，科学编制商品编码需关注唯一性与易识别性、规范化与扩展性，以及对信息化系统友好的兼容设计。在制定具体方案时，应充分考虑各方需求，通过标准流程逐步推进，并借助现代智能工具提升效率。推荐优先选择成熟的SaaS解决方案，如简道云进销存（官网：https://s.fanruan.com/xrxfy ），基于模板快速搭建专属管理体系，实现高效安全的数据流转。如果需要参考模板，可点击下方链接获取我们公司正在使用的成熟案例，自取自用亦可自由编辑修改，更好地服务您的日常经营决策！

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精品问答:

进销存的商品编码怎么编比较规范？

我刚开始使用进销存系统，对商品编码的规则感到困惑，不知道怎么编制才算规范，既方便管理又能避免重复，能详细讲讲进销存中商品编码的规范方法吗？

进销存的商品编码规范通常采用分类和数字序号结合的方法。首先根据商品类别设定前缀，如“EL”代表电子产品，“FD”代表食品，然后附加唯一的流水号，例如“EL00123”。这种结构清晰，便于快速识别和管理。具体规则包括：

分类前缀（2-3位字母）

商品序列号（4-6位数字）

可选批次或规格码

例如：“FD04567”表示食品类第4567号商品。采用此类编码，提高编码唯一性，减少重复率，提升库存管理效率。

为什么进销存系统中的商品编码需要分层级设计？

我注意到很多进销存系统里的商品编码都有分层级，比如先是大类，再细分类，我不太理解为什么要这样设计，这样做有什么优势？

分层级设计的商品编码有助于提高数据结构化和检索效率。通过将编码分为多个层级，如大类（电子）、中类（手机）、小类（智能手机），可以实现：

层级说明示例大类商品主类别EL （电子）中类细分子类别EL01 （手机）小类更具体型号或属性EL0105 （智能手机）这种结构让仓库管理人员快速锁定目标类别，提高库存盘点准确性，并且方便系统自动统计各类别销售数据，实现更精准的业务分析。

如何利用条形码技术优化进销存中的商品编码管理？

我听说条形码可以用在进销存中帮助管理商品，但不太了解具体怎么结合商品编码使用，有没有简单易懂的方法介绍？

条形码技术通过将复杂的商品编码转化为机器可读的信息，大幅提升扫描速度和准确度。在实际应用中，首先为每个商品生成唯一的条形码，与其对应的进销存商品编码绑定，例如：“EL01005”。

优势包括：

减少人工录入错误率——错误率降低约90%

提高出入库效率——扫描速度是手动录入的5倍以上

支持实时库存更新和追踪

案例：某零售企业引入条形码后，月度库存差异率从3%降至0.3%，显著提升了供应链透明度与响应速度。

在制定进销存商品编码时，应避免哪些常见错误？

我在给自己的小型店铺规划进销存系统时，不知道在编写商品编码时有哪些坑容易踩，会不会导致后续管理混乱或者数据难以统计？

制定进销存商品编码时主要应避免以下错误：

编码过长或过短——建议长度控制在6-10位内，便于输入与记忆。

缺乏统一标准——导致不同人员编写风格不一，引起混淆。

编码重复——会造成库存数据错乱。

忽视未来扩展需求——预留足够编号空间以支持新增品种。

未结合实际业务逻辑分类——使得查询和分析困难。

例如，一家服装店最初只用两位数字作为货号，随着品种增加出现大量重复编号问题；改为“CL”（服装）+类别+流水号后，有效解决了这一痛点。建立标准化、科学合理的命名规则，是确保库存数据准确、高效运营的重要保障。

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